稟議書例文
【タイトル】新規社内サーバーの購入について
【申請経路例】発案者→専務→社長→発案者
【申請内容例】
1.目的・概要
現在稼働中の社内サーバーの稼働率が86%となっており、サーバー増強の必要があります。
また、新社屋の監視カメラ録画データの保存先として現在稼働中のサーバも有効活用でき、メインサーバーのバックアップとしても活用できます。
つきましては、「2」記載の社内サーバー購入について承認をお願いします。
2.今回の購入設備
1)社内サーバー購入
QNAP社製 TS-251B:1台
増設メモリ:8GB × 2枚
内蔵ハードディスク:3TB × 2台
※その他詳細については、添付ファイル1の見積ファイルを参照ください。
2)購入金額
62,084円(税込)
※2019年度予算残額、Y,YYY,YYY円
詳細は、添付ファイル2の「2019年度予算管理票」を参照ください。
3)購入予定会社
テックウインド株式会社 ※国内唯一のQNAP製品正規代理店です。
4.収支計画
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5.その他補足事項
今回購入設備は、決裁番号XXXX-YYと同等以上の製品であり、すでに2015年2月より、テックウインド社にて購入実績があります。また、テックウインド社は直接購入が無く、amazonのサイトが購入窓口になっており、その他購入予定の増設メモリや内蔵ハードディスクも他のショップサービスより安価なため、amazonよりまとめて購入する方向で考えています。
6.本稟議に関連する契約
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【添付ファイル】
添付ファイル1:アマゾンの見積書PDF
添付ファイル2:2019年度予算管理票PDF
2019年8月29日